Het einde van het jaar nadert, een periode waarin veel bedrijven de balans opmaken. Waar ging het goed? Waar liggen kansen? Dit is hét moment om vooruit te kijken en stappen te zetten voor een succesvol 2025. Eén grote, vaak vergeten uitdaging: technologieën die wel zijn geïmplementeerd, maar nauwelijks worden gebruikt. Deze ‘onzichtbare verspilling’ kost niet alleen geld, maar remt ook je groei. In deze blog vertelt Pieter den Hollander, eigenaar van Deep Value, waarom onderbenutte systemen een probleem zijn en hoe je daar in 2025 verandering in brengt. Want waarom genoegen nemen met minder, als er zoveel meer mogelijk is?
De verborgen kosten van onbenutte bedrijfssoftware
Je hebt geïnvesteerd in geavanceerde software en systemen, maar benut slechts een fractie van de mogelijkheden. Klinkt dat bekend? Wees gerust, je bent niet alleen. Veel bedrijven investeren in technologieën die ze vervolgens niet optimaal inzetten. Volgens onderzoek in opdracht van Sage verspillen Europese bedrijven jaarlijks 9,6 miljard euro aan ongebruikte bedrijfssoftware – en guess what: Nederland is het slechtste jongetje van de klas. Denk daar maar eens over na: geld dat je uitgeeft aan licenties en onderhoud, zonder dat het iets oplevert. Dat is niet alleen zonde van je budget, maar ook van de kansen die je misloopt. Door technologie optimaal te benutten, kun je processen stroomlijnen, tijd besparen en slimmere beslissingen nemen.
Van ondersteuning naar verwarring
Technologie die niet goed wordt ingezet, is zelden een bewuste keuze. Vaak ligt de oorzaak bij een combinatie van factoren. Denk aan een gebrek aan training, waardoor medewerkers niet alle mogelijkheden kennen. Of aan systemen die niet goed op elkaar aansluiten, waardoor data blijft hangen in verschillende silo’s. Soms wordt een applicatie aangeschaft zonder dat duidelijk is hoe deze past binnen de bredere bedrijfsdoelen. Het gevolg? Een tool die bedoeld was om te helpen, brengt hooguit verwarring.
De gevolgen voor je organisatie
Het niet benutten van je bedrijfssoftware lijkt misschien onschuldig, maar het zorgt voor een sneeuwbaleffect. Processen worden stroperig, data raakt gefragmenteerd en teams werken langs elkaar heen. Ondertussen snellen je concurrenten je voorbij, omdat zij hun systemen wél slim inzetten. Het meest frustrerende? Je hebt de oplossing al in huis. Je hoeft geen nieuwe tools aan te schaffen. Het draait erom dat je leert hoe je het maximale haalt uit wat je al hebt. Gebruik wat er is en maak je technologie weer een krachtig hulpmiddel voor je organisatie.
Hoe je technologie optimaal benut
Misschien denk je nu: Mooi verhaal, Pieter, maar hoe pak ik dit aan? Begin met een grondige inventarisatie van wat je al in huis hebt. Welke systemen gebruik je? Welke functies blijven onbenut? Het draait niet alleen om technische kennis, maar vooral om inzicht in hoe technologie bijdraagt aan jouw bedrijfsdoelen. Betrek je teams in dit proces. Bedenk niet alles vanuit een ivoren toren, maar vraag je medewerkers hoe zij de systemen ervaren en waar zij tegenaan lopen. Vaak zitten de grootste verbeteringen in kleine veranderingen: systemen beter op elkaar laten aansluiten, extra training voor je medewerkers of het opschonen van verouderde data. Deze aanpassingen kunnen al een wereld van verschil maken.
Process Mining maakt verborgen potentieel zichtbaar
Wil je écht weten hoe goed je technologie werkt? Process Mining kan hierin een sleutelrol spelen. Met deze methode analyseer je real-time data uit je systemen en krijg je een duidelijk beeld van hoe processen in werkelijkheid verlopen. Het laat zien waar technologieën onderbenut blijven of zelfs inefficiënt werken. Met deze inzichten kun je gerichte verbeteringen doorvoeren, zoals het stroomlijnen van workflows of het volledig benutten van bestaande tools. Geen giswerk meer, maar datagedreven beslissingen.
Maak van 2025 een doorbraakjaar
Je hoeft geen nieuwe technologie aan te schaffen om stappen vooruit te zetten. De tools die je al hebt, bevatten ongetwijfeld een ongekend potentieel. Gebruik deze eindejaarsperiode om een inhaalslag te maken en jezelf voor te bereiden op een productief 2025. Begin met een kritische blik op je huidige systemen. Haal de verborgen kosten boven water en zet ze om in kansen.
Zelf aan de slag?
Process Mining biedt op detailniveau inzicht in je bedrijfsprocessen en -prestaties, waardoor je gericht verbeteracties kunt toepassen. Benieuwd hoe je jouw bedrijfsprocessen kunt optimaliseren? Deep Value begeleidt organisaties hierbij. Dit doen we op zo’n manier dat medewerkers het straks zelf kunnen. Ons motto is niet voor niets ‘voordoen, samendoen, zelf doen’. Wij leren je hoe het werkt en de tools en middelen stellen je in staat om uiteindelijk zelf veranderingen door te voeren.
Wil je weten hoe je Process Mining en de DTO in jouw organisatie kunt toepassen? Wij laten je met een Proof of Value graag zien hoe je de controle terugkrijgt! Neem contact met ons op als je de mogelijkheden wilt ontdekken. Omdat inzicht de eerste stap is naar verbetering.
Wel nieuwsgierig, maar eerst nog wat verder verkennen? Volg onze LinkedIn-pagina en we zullen je regelmatig inspireren.
Geef een reactie